精简机构或组织裁员一直都是件很困难而且敏感的事情，因为它有发生错误的风险性。岗位职责是决定员工去留的一个重要方面，但是还有很多其他战略性因素。最好的方法是，先分析公司整体战略，包括主要市场和客户，核心能力，竞争威胁和客户服务价值观等，然后再根据企业战略定义员工的岗位职责。对企业战略的分析可以帮助公司在发展初期更清楚的了解自己的市场定位。战略的关注点应该涵盖公司将如何实现主要目标的内容。另一个要回答的问题是：公司的核心价值观和企业文化是什么？在完成战略、文化和竞争分析之后，公司再开始考虑内部岗位定位的问题：
A. 什么样的人才最符合企业成功的需要？[个性强烈型？团队合作型？领导型？行政管理型？市场开拓型？等等]
B. 哪些岗位比较关键，需要具备哪些能力的人才能胜任这些岗位来最好地实施企业战略？
回答了公司需要怎样的人和怎样的能力这两个关键问题后，公司再开始设计和组织评估，决定哪些员工可以帮助公司成功的实施战略，应该留下。评估方法可以多样化，包括：知识考核，角色模拟和行为观察，以及客户、供应商、同事、主管和下属的评价。